各类PPT的策划及设计特点

PPT作为当前广泛应用在政府、企业、学校等的最有效沟通方式。由于制作简单、成本较低、易于反复修改，图文并茂，随着PowerPoint版本的不断升级，PPT设计从纯文字到多媒体综合应用，专业化、行业化等要求越来越高。基于此，一迅科技作为宝鸡地区专业PPT供应商，通过我们的实际案例，给大家分享下，如何设计专业PPT,以及各类PPT设计的特点及要求：

 

一、工作汇报（报告）类：

 

随着计算机办公自动化，日常工作中，很多电子文档、表格、视频等，在工作总结时，要进行汇报，PPT作为集多种数据类型的新媒体，伴随信息化的推进，正迎来工作汇报的PPT时代。政府机关、大中型企业、事业单位等首当其冲。那么工作汇报类PPT制作有哪些要求及特点？

1、配色传统：

色调多以中国红、科技蓝为主。

2、框架设计：

凸显简洁、清新、字体固定、层次性强。

3、画面制作：

图表立体感强、内容与背景对比明显；应用图片较多，清晰度要高；动画适度。

 

二、培训课件类：

 

 虽然使用PPT制作课件的老师人数众多，但是目前PPT课件的整体水平却普遍较低。通过对宝鸡文理学院的几个科研成果展示PPT制作，以及对该校近10几门精品课程的开发，看到老师教学PPT使用者较多，但是PPT新技术应用较少，制作的PPT存在单调、同质化严重。那么如何制作实用的PPT,提升培训或教学效率呢？

1、图文排列合理，对图片进行美化处理。

2、善用比喻，举例要简单，生动多变。

3、整套画面背景要情节起伏，从过渡页、色彩变化、人性

化、趣味化综合应三用。

 

三、企业宣传类：

 

企业宣传方式，有很多种，比如企业画册、企业网站、微信、企业视频等。但是从时效性、成本、互动等方面来综合考量，企业宣传PPT，是企业进行产品发布展示、产品招投标等应用的最佳选择。由于动静结合，听说互动，销售人员可以根据PPT内容进行投影或一对一讲解。作为企业宣传PPT，主要具有要求及特点：

1、专业、精美、细致：

企业宣传PPT是企业形象识别系统的重要组成部分之一，代表一个公司的实力、文化、品牌价值，要与企业主题色、主题字、画册、网站等保持一致。制作需要专业企划与设计人员共同完成。

2、直观、可视化要突显：

作为企业的文化理念、发展历程、业绩等较抽象，需要把这些内容形象化；另一方面，需要对外展示的企业形象 、产品、员工面貌、企业规模等直观内容，要通过图表、图片、动画等手段，加以可视化、增强说服力。

 

四、招/投标类：

 

PPT是项目宣讲最理想的工具，在各类竞标方案中已得到广泛应用。作为这类PPT制作，要做到以下几点：

1、应地制宜，量身定做：

站在客户的立场制作，如果客户是专家，则PPT尽量专业；如果客户是外行，则PPT尽量通俗易懂；如果客户参差不齐，则以项目决策者的情况为准。

2、内容尽量具体，重要环节突出。

 

五、咨询方案类：

 

相信你的客户中的决策者都是日理万机的，不可能花费大量的时间研读动辄几十页甚至上百页的咨询报告，把你的研究成果浓缩成一个30页的PPT,让客户半小时能够掌握最核心的观点，自然会更加彰显你的价值。所以咨询方案PPT设计具有以下特点：

1、推理严谨：

最有效的咨询是让你的客户主动得出结论。而大量使用图表，会让你的推理环环相扣，引导你的客户主动认同你的观点。

2、画面简洁，有理有据：

简洁的内容更能彰显你的专业与可信，让每个数据都有来由，结合图片，增强说服力，让观众记忆犹新，回味无穷。

 

六、婚庆礼仪类：

 

是指为客户量身打造婚礼而进行的策划，涵盖各种婚礼形式和各种婚礼形式的组合体。是依据新人的兴趣和要求，整个婚礼围绕一至两个主题或两至三个侧重点进行。婚姻的殿堂，更是幸福的殿堂，PPT在制作方面，怎么豪华都不会觉得过分，此类PPT制作主要具有以下特点：

1、真情动人：通过大量真实的图片，将新人生命中最真挚的一幕给别人分享，自然能让观众动容。

2、幽默感人：时不时给观众一点惊喜，美，让人欣赏，但不一定能够记在心里，幽默的东西却往往让人回味。

3、精彩迷人：当你们白发苍苍的时候，暮然回首，也许这套PPT是你们最美的回忆。别让它有缺陷，设计再美一些，细节更进一步。生活化的照片，越真实越迷人。

 

七、竞聘演说：

 

竞聘演说又称竞聘报告、竞争上岗演讲稿、竞聘书，是竞聘者在竞聘会议上向与会者发表的一种阐述自己竞聘条件、竞聘优势，以及对竞聘职务的认识，被聘任后的工作设想、打算等的工作文书。它是公文应用写作研究的重要文体之一。在设计方面具有以下特点：

1、突出个性：年轻人青春活泼；中年人沉着冷静；年长者历练深厚。这些都需要通过精彩画面表现出来。

2、重点突出,有的放矢,具有针对性：在制作PPT时，通过恰当的图文运用，在内容上具有现实性 ；情感上的说服性 ；特定情景性；适度使用口语。

 

八、休闲娱乐：

 

工作之余，大家总要去参加一些休闲娱乐活动，一些让人放松的场所则格外吸引人，比如KTV就是年轻人聚会一定要去的地方，那么休闲娱乐项目，在快节奏化的城市里，遍布各处。我们通过PPT设计，可以将游戏、故事、哲理短片、动作影片、音乐动画，做成各种各样、五彩纷呈的作品。所以此类PPT设计，主要具有以下特点：

1、倡导简洁、轻松：由于PPT演示效果丰富，可以根据需要制作各类休闲幻灯片，作为工作之外的一种乐趣。

2、功能简单，便于分享：可以在商务活动，微信朋友圈传播与分享。