对职场人而言，用PPT做一篇年终总结，是一个怎么都绕不开的“坎儿”。 那么究竟该如何在既体现出自己的工作成果，又给老板留下深刻的印象的基础上，制作出一份高大上的年终总结PPT呢？
1、做PPT靠的是大脑而不是电脑
年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说，是要老板知道你过去一年的成果与不足，以及明年要怎么办。 一份好的总结，关键在于内容及结构。建议大家在做PPT之前，先拟一份大纲。在写大纲之前，请做到以下这“三个明确”：
1）明确报告对象——直属上司或者总公司老总
2）明确信息呈现——之前的成果与不足、之后的展望
3）是否口头汇报——如果是，那么请酌情控制大纲的长度
明确了以上三点后，就可以着手写作大纲了。
2、PPT版式设计凸显行业特征
如果你不考虑行业，随意设计年终总结PPT，不好意思，那你已经输在起跑线上了。年终总结的风格以简洁明朗的商务范儿最佳。在配色方面，推荐以下几种：
黑白灰——经典中的经典
蓝色系——沉着淡定纯净
深浅配——沉稳又不失鲜明
如果你所在的公司有常用或者专属的“公司色”，建议把它用在你的PPT中。
3、文字大纲快速转换成PPT目录
完成大纲后，你打算一行一行手动输入到PPT中？太慢！建议大家先用word做好大纲，然后保存为rtf格式；再次打开时，在打开方式中选择PowerPoint，所有的目录就都在PPT中了。
4、尽力保持简洁的层次，封面风格尽量扁平化
Less is more，清爽简单就好。也可以选择合适的图片作为背景。在选择用图片做背景时，为了凸显封面文字，可以选择降低图片的清晰度或者做黑白处理。既然是年终总结，请在封面中标明你的名称、所在部门及职务，行列之间对齐；如果是外企或者需要用到双语的话，中英文之间可以用线条隔开，这样显得更加有设计感。
5、放弃逐页添加Logo的方法，专业化来自不断的思考与改进
依次点击“视图——母版——幻灯片母版“，在“幻灯片母版”试图中，将Logo放在合适的位置上；然后回到普通视图，就可以看到每一页上固定的Logo了。
6、信息量太大真的好吗？注意Magic Seven原则
A是公司里的“拼命三娘”，这一年业务完成得非常好，在做年终总结的时候，为了凸显自己的成果，让老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一张幻灯片上……老板想问的问题，全在图片里了，其实太多容量的内容设计，将混淆主次，缺乏明确的目标。
7、一张幻灯写200字？讲真，没人愿意看
左右两张幻灯片，你会先把目光聚焦到哪一张？正所谓“能用图表，别用文字。”如果你的工作是行政、后勤等，没有量化指标，不方便做图表，怎么破？建议你，在自己的工作内容中，找出对比，有对比，就有做图表的潜质。而对于常用的饼状图、折线图、柱形图……试着把它们组合起来使用，让你的数据有更多光彩照人的可能。
8、打动老板的数据与规范的图标
为什么所有的老板都对数据情有独钟？因为数据是最能直观体现出你有多大“能耐”的证明。因此，别说“今年我的业务完成量处于优秀水平”，直接把你的成果数据秀给老板看。
Tip1:
业绩不好，请用表——让老板一时间“摸不到头脑”
业绩不错，就用图——让老板第一时间夸你“棒棒哒”
Tip2:
同样的数据，湿度调整坐标，给人不一样的感受。
9、注意文字的可读性
如果你在总结中写着“本人本年度积极进取，努力上进，很好地完成了领导交派的任务”……是不是感觉很像穿越回了十几年前，还在读中学的你写的申请书？这种“个人评价型”的语句，如非必要，对不起，年终总结中不欢迎。
把“积极进取”转化成：“积极参加公司培训”、“积极配合业务对接”，把“努力上进”转化成：“提前完成计划项目”（顺便附上计划与实际的对比）。总之：有技巧地说人话、讲干货，千万别说废话、别用套话。
10、设计合适的结束页，不要戛然而止
做完年终总结的内容后，最后一个问题就是，该以一张怎样的幻灯片结尾呢？保证不出错的一种方法就是：结尾也使用纯色背景+“谢谢”的格式——建议：如果你手中有不错的团队合照，模糊处理之后，放到最后一页去，再配上一句感谢团队的话，老板和同事都会对你刮目相看的。
每到年末，有意识地回顾以往的工作，并做出长远的发展规划，对盈亏得失做出总结和期望，才有可能在未来的职场道路上顺利走下去。没有形式主义的工具，只有形式主义的人。做出了一份老板和你都满意的年终总结，年终奖还会远吗？
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